Agenda, afspraken en vergaderingen
Vind de planning, maak een vergadering en controleer uitnodigingen, audio en documenten.
Wat de agenda toont
De agenda groepeert toegestane sectorafspraken en geplande niet-gearchiveerde vergaderingen. Gebruik Maand, Week, Dag of Agenda. Een vergadering opent de details; een afspraak opent de werklijst. Benamingen en aanmaakmogelijkheden hangen af van sector en rechten.
Aanmaken en uitnodigen
Kies in Vergaderingen Nieuwe vergadering, geef een titel van minstens drie tekens en eventueel een beschrijving.
Vul tijden in om te plannen of laat ze leeg voor een onmiddellijke vergadering. Maak de vergadering en open de details.
Kies Uitnodigen, controleer naam en e-mail en kies Verzenden. De link is persoonlijk en tijdelijk; trek ongebruikte uitnodigingen in.
Met de juiste toestemmingen starten
De module Vergaderingen en het abonnement moeten actief zijn. De pagina toont deelnemerslimiet, gelijktijdige ruimtes en audiobewaring. Kies Starten of Deelnemen en lees toestemming voor camera, microfoon en audio-opname. Sta apparaten toe en kies Beëindigen na afloop. Een agendablok bewijst niet dat een ruimte open is.
Nalezen, delen en bewaren
Lees na verwerking transcriptie, samenvatting, beslissingen en acties. Document verzenden biedt verslag of volledig rapport: selecteer ontvangers en bevestig verzending. Niemand is vooraf geselecteerd. Controleer vertrouwelijke gegevens vóór delen.
Na volledige audiodownload verdwijnen de sporen van de server; transcriptie en PDF’s blijven. Zonder download verloopt audio volgens de getoonde termijn, maximaal 14 dagen. Archiveren haalt een vergadering uit de actieve lijst; Permanent verwijderen wist de inhoud en is geen archivering.