Agenda, rendez-vous et réunions
Retrouver le planning, créer une réunion et contrôler invitations, audio et documents.
Ce que montre Agenda
Agenda regroupe les rendez-vous autorisés du secteur et les réunions planifiées non archivées. Utilisez Mois, Semaine, Jour ou Agenda. Un clic sur une réunion ouvre son détail ; un rendez-vous mène à la liste métier. Les intitulés et les possibilités de création dépendent du secteur et des droits.
Créer et inviter
Dans Réunions, choisissez Nouvelle réunion, indiquez un titre d’au moins trois caractères et une description si utile.
Renseignez les horaires pour planifier, ou laissez l’horaire vide pour une réunion immédiate. Créez la réunion et ouvrez sa fiche.
Choisissez Inviter, vérifiez nom et e-mail puis Envoyer. Le lien est personnel et temporaire ; révoquez les invitations devenues inutiles.
Démarrer avec les bonnes autorisations
Le module Réunions doit être activé et le forfait actif. La page indique participants maximum, salles simultanées et durée de conservation audio. Choisissez Démarrer ou Rejoindre et lisez le consentement caméra, micro et enregistrement audio. Autorisez les périphériques, puis Terminer à la fin. Une case dans l’agenda ne prouve pas qu’une salle est ouverte.
Relire, partager et conserver
Après traitement, relisez transcription, synthèse, décisions et actions. Envoyer le document propose compte rendu ou rapport complet : choisissez les destinataires puis Confirmer l’envoi. Aucun destinataire n’est présélectionné. Contrôlez les données confidentielles avant tout partage.
Après téléchargement audio complet, les pistes sont supprimées du serveur ; transcription et PDF restent. Sans téléchargement, l’audio expire selon la durée affichée, au plus 14 jours. Archiver retire une réunion de la liste active ; Supprimer définitivement efface son contenu et n’est pas une archive.