Een inkooporder voorbereiden en ontvangen
Koppel leverancier, magazijn, bestelling en ontvangst.
Aankopen openen
Open Aankopen onder Voorraad & aankopen. De module Geavanceerde handel moet actief zijn voor een geschikte sector: telefonie, IT, ijzerwaren, mode, voeding, boeken/kantoorartikelen of groothandel.
Leveranciers en magazijnen aanmaken en ontvangsten registreren is voorbehouden aan bevoegde verantwoordelijken. Een ontbrekend scherm kan dus afhangen van sector, module of rol.
De bestelling aanmaken
Bereid de nodige gegevens voor in Leveranciers en Magazijnen. Onder Bestellingen bevat het concept de bestelde artikelen en hun kosten.
Controleer leverancier en magazijn.
Maak een nieuwe inkooporder met de verwachte artikelen en aantallen.
Controleer regels en notities en gebruik Verzenden wanneer de bestelling klaar is.
Registreren wat werkelijk aankomt
Kies Ontvangen op een verzonden of gedeeltelijk ontvangen bestelling en vul de ontvangen aantallen in. Vul de batch-, serie- of verpakkingsgegevens in die uw sector vraagt.
Een onvolledige levering blijft gedeeltelijk ontvangen. Controleer status en resterende aantallen vóór een tweede ontvangst. Annuleren is alleen beschikbaar vóór enige ontvangst en in de toegestane statussen.