Préparer et réceptionner une commande d’achat
Relier fournisseur, entrepôt, commande et réception.
Accéder aux achats
Dans Stock & achats, ouvrez Achats. Le module Commerce avancé doit être actif pour un secteur compatible : téléphonie, informatique, quincaillerie, mode, alimentation, librairie/papeterie ou commerce de gros.
La création des fournisseurs et entrepôts ainsi que la réception sont réservées aux responsables autorisés. Un écran absent peut donc dépendre du secteur, du module ou de votre rôle.
Créer la commande
Les onglets Fournisseurs et Entrepôts permettent de préparer les références nécessaires. Dans Commandes, le brouillon rassemble les articles commandés et leurs coûts.
Vérifiez le fournisseur et l’entrepôt.
Créez une nouvelle commande d’achat avec les articles et quantités attendus.
Relisez les lignes et les notes, puis utilisez l’action Envoyer quand la commande est prête.
Réceptionner ce qui arrive réellement
Depuis une commande envoyée ou partiellement réceptionnée, choisissez Réceptionner et renseignez les quantités reçues. Complétez les informations de lot, série ou conditionnement demandées par le secteur.
Une livraison incomplète reste partielle. Vérifiez le statut et les quantités restantes avant une deuxième réception. L’annulation est proposée seulement avant toute réception, pour les états autorisés.