Het team uitnodigen en toegang beheren
Uitnodigingen, beschikbare plaatsen, rollen, zichtbaarheid voor Sira en toegang uitschakelen.
Wie kan het team beheren?
Een beheerder kan leden uitnodigen en beheren. Alleen de eigenaar kan andere beheerders uitnodigen of beheren. De eigenaar kan via deze procedure niet worden gedegradeerd of uitgeschakeld.
Rolnamen verschillen per sector, bijvoorbeeld Leerkracht, Dossierbeheerder of Lid. Toegankelijke menu's en gegevens volgen de rol; niet ieder lid heeft dezelfde schermen.
Een uitnodiging versturen
Controleer eerst actieve toegangen en openstaande uitnodigingen in Team. Openstaande uitnodigingen reserveren een plaats. Een adres met een bestaande IVERNEXT-toegang kan niet als nieuw lid worden uitgenodigd.
Open Team en kies ‘Lid uitnodigen’ of ‘Personeel uitnodigen’.
Vul naam, e-mail, rol en taal in. Kies de geldigheidsduur van de link: standaard 30 dagen.
Schakel zichtbaarheid voor Sira alleen in als zij het lid moet herkennen wanneer een klant naar die persoon vraagt.
Kies ‘Uitnodiging verzenden’. De ontvanger opent de link, bevestigt de naam en kiest een wachtwoord.
Plaatsen en geblokkeerde uitnodigingen
Is de uitnodigingsknop niet beschikbaar, controleer dan de plaatsen van uw abonnement en ongebruikte uitnodigingen. U kunt een openstaande uitnodiging annuleren om de gereserveerde plaats vrij te geven.
Is de link verlopen of ingetrokken, vraag dan een nieuwe uitnodiging aan de beheerder. Wordt voor hetzelfde adres een uitnodiging opnieuw verstuurd, gebruik dan de nieuwe link.
Een kleiner abonnement of geplande abonnementswijziging kan het aantal beschikbare plaatsen beperken. Deel geen account om deze grens te omzeilen.
Een lid wijzigen of uitschakelen
Open het lid, wijzig de beschikbare velden en kies ‘Opslaan’. De status Inactief blokkeert de toegang; opnieuw Actief maken vereist een vrije plaats.
Zichtbaarheid voor Sira geeft geen beheerdersrol. In sectoren met toegewezen dossiers of klassen vervangt een uitnodiging de werktoewijzingen niet.
Verschijnt een synchronisatiefout, vernieuw dan de pagina, controleer de werkelijke status en meld het probleem aan de beheerder of support.