Projecten, tijd en capaciteit beheren
Maak van een briefing opvolgbare taken en controleer de werkbelasting.
Een klantopdracht aanmaken
Onder Projecten vereist de werkruimte Agentschap de modules Projecten en capaciteit en Tijd en rendement. Een project kan briefing, klant, verantwoordelijke, deadline en werklastgegevens bundelen.
Kies Nieuw project en vul briefing en klant in.
Geef een verantwoordelijke en een realistische deadline op.
Verdeel het werk onder Mijlpalen & taken en geef nuttige deadlines op.
Tijd registreren en goedkeuren
Registreer onder Werktijd minuten en een notitie en koppel de invoer zo nodig aan de juiste taak. Bevoegde verantwoordelijken kunnen tijd goedkeuren of weigeren.
Tarieven worden bij elke invoer vastgelegd. Een latere wijziging van het teamtarief betekent dus niet dat oude registraties van waarde veranderen.
Werkbelasting en rendement controleren
Capaciteit toont beschikbaarheid en overbelasting op basis van de ingestelde capaciteit. Een verantwoordelijke past teamtarieven en capaciteit aan.
Rendement, projectuitgaven, termijnen en factuurkoppelingen zijn afgeschermd volgens rechten. Koppel alleen een factuur van dezelfde klant aan het juiste project; een verwachte marge blijft een schatting.