Het secretariaat en de leerkrachtruimte gebruiken
Klassen, leerlingen, lessen, aanwezigheid, punten en kosten met de juiste rechten.
Het schooljaar voorbereiden
Het Schoolsecretariaat vereist de module Schoolbeheer en rapporten. Directie of secretariaat stelt jaar, periodes, klassen en vakken in volgens hun rechten. Punten- en kostenregels volgen de schoolconfiguratie.
Maak onder Schoolinstellingen het jaar en de nodige periodes aan.
Maak klassen aan en wijs vakken en leerkrachten toe.
Controleer de puntenschaal en capaciteit vóór inschrijvingen.
Leerling, voogd en inschrijving onderscheiden
Maak de leerling aan, daarna de voogd en hun koppeling. De rechten van de voogd gelden voor die relatie: veronderstel niet dat ieder contact alle resultaten kan bekijken.
Schrijf de leerling daarna in de klas in, zo nodig met een betaler. Een leerlingfiche zonder inschrijving vult niet automatisch een aanwezigheidslijst.
Een les plannen en aanwezigheid bevestigen
Plan de les zodat die in het dagoverzicht verschijnt. Kies onder Aanwezigheid de datum en les, markeer iedere leerling en bevestig de aanwezigheidslijst. Inactieve inschrijvingen blijven alleen-lezen.
De leerkracht is beperkt tot toegewezen klassen en vakken en tot lessen van vandaag voor aanwezigheid. Verantwoordelijken kunnen eerdere dagen corrigeren. Ontbreekt een klas, controleer dan de toewijzing.
Punten invoeren en rapporten bekijken
Kies klas, vak, trimester en leerling om punten in te voeren. Een correctie bewaart het origineel in de historiek en gebruikt de gecorrigeerde waarde in de berekening.
Leerkrachten voeren alleen punten voor hun eigen vakken in. Het volledige rapport en de PDF zijn voorbehouden aan secretariaat en directie.
Relevante kosten instellen
Onder Kosten & benodigdheden maken verantwoordelijken de werkelijk toepasselijke betalingsschema’s en lijsten vanuit de catalogus. Een openbare school is niet automatisch kostenvrij en een privéschool genereert niet automatisch kosten.
De leerkrachtruimte geeft geen toegang tot de administratieve en financiële functies van het secretariaat.