Piloter les projets, le temps et la capacité
Transformer un brief en tâches suivies et contrôler la charge.
Créer une mission client
Dans Projets, l’espace Agence nécessite les modules Projets et capacité et Temps et rentabilité. Chaque projet peut réunir le brief, le client, le responsable, l’échéance et les informations de charge.
Choisissez Nouveau projet et renseignez le brief et le client.
Indiquez un responsable et une échéance réaliste.
Dans Jalons & tâches, découpez le travail et précisez les échéances utiles.
Saisir et valider le temps
Dans Temps de travail, saisissez les minutes et une note, en rattachant la saisie à la bonne tâche si nécessaire. Les responsables autorisés peuvent approuver ou refuser les temps.
Les taux sont figés à chaque saisie. Une modification ultérieure du taux de l’équipe n’implique donc pas que les anciennes saisies changent de valeur.
Contrôler charge et rentabilité
L’onglet Capacité montre la disponibilité et les surcharges à partir des capacités configurées. Un responsable ajuste les taux et la capacité de l’équipe.
La rentabilité, les dépenses de projet, les échéances et les liens vers les factures sont protégés selon les droits. Liez uniquement une facture du même client au bon projet ; une marge prévisionnelle reste une estimation.