Werven, voorschotten en vorderingsfacturen
Volg het bedrag van de werken, de vordering en de waarborginhouding op en factureer elke stap van het betalingsschema.
Het dossier van een werf
Elke aanvraag wordt een dossier: interventie, werf, opdracht, verhuur of opdracht van studiebureau, volgens uw beroep. Vul in het paneel Vordering en facturatie het bedrag van de werken exclusief btw, de vordering in procent en, als het contract erin voorziet, de waarborginhouding in.
Een stap van het betalingsschema factureren
Het betalingsschema toont de te factureren stappen: voorschot, vorderingsstaten en saldo van de werken, elk met een bedrag exclusief btw en een vervaldag.
Koppel een klant aan het dossier: zonder klant kunnen de stappen niet gefactureerd worden.
Voeg een stap toe: voorschot, vorderingsstaat of saldo, met omschrijving, bedrag en vervaldag.
Klik op Factureren: het gewone factuurformulier opent met de stap, de omschrijving en het bedrag.
Kies het btw-tarief van de lijn, controleer de vermeldingen en sla op: de stap wordt Gefactureerd.
Een stap wordt maar één keer gefactureerd
De factuur en de stap worden gekoppeld op het moment dat de factuur wordt aangemaakt: een reeds gefactureerde stap kan geen tweede keer gefactureerd worden.
De waarborginhouding wordt vrijgegeven met een eigen stap, Vrijgave van de inhouding, op de vervaldag uit het contract. Als uw beroep ze toont, signaleren de indicatoren Te factureren vorderingen en Vrij te geven inhoudingen in het overzicht wat vervalt.