Utiliser le secrétariat et l’espace enseignant
Classes, élèves, cours, présences, notes et frais avec les bons droits.
Préparer l’année scolaire
Le Secrétariat scolaire nécessite le module Scolarité et bulletins. La direction ou le secrétariat configure l’année, les périodes, les classes et les matières selon ses autorisations. Les règles de notation et de frais suivent la configuration de l’établissement.
Dans Paramètres école, créez l’année et les périodes nécessaires.
Créez les classes puis affectez les matières et enseignants.
Vérifiez le barème et la capacité avant les inscriptions.
Séparer élève, tuteur et inscription
Créez l’élève, puis le tuteur et leur lien. Les droits du tuteur sont définis pour cette relation : ne supposez pas que tout contact peut consulter tous les résultats.
Inscrivez ensuite l’élève dans la classe, avec un payeur si nécessaire. Une fiche élève sans inscription ne remplit pas automatiquement une feuille de présence.
Planifier un cours et confirmer l’appel
Planifiez le cours pour le faire apparaître dans la vue du jour. Dans Présences, choisissez sa date et le cours, marquez chaque élève puis confirmez l’appel. Les inscriptions inactives restent en lecture seule.
L’enseignant est limité à ses classes et matières affectées et aux cours du jour pour l’appel. Les responsables peuvent corriger les jours passés. Une classe absente de son espace nécessite de vérifier l’affectation.
Saisir les notes et consulter les bulletins
Choisissez classe, matière, trimestre et élève pour saisir une note. Une correction conserve l’original dans l’historique et utilise la valeur corrigée dans le calcul.
Les enseignants saisissent uniquement leurs matières. Le bulletin complet et son PDF sont réservés au secrétariat et à la direction.
Configurer les frais utiles
Dans Frais & fournitures, les responsables créent les échéanciers réellement applicables et les listes à partir du catalogue. Un établissement public n’est pas automatiquement sans frais, et un établissement privé ne crée pas automatiquement des frais.
L’espace enseignant n’ouvre pas les fonctions administratives et financières du secrétariat.